Excel Power Query テーブルからパラメーター作成

Power Query 第17回目です。
前回はテーブルのデータを変数に代入して「ソース」の設定を行いました。今回はテーブルをパラメータークエリにして使う方法について勉強します。

前回記事のおさらいは、下のカードをクリックすれば開きます(^^ゞ

・前回の内容は 自ブックのパスをテーブルにセットして活用する方法 でした。

なお、この記事の画像は Microsoft 365 で取得した画像です。Excel2016 のリボンやメニューなどバージョンによって違うようなので、適宜読み替えをお願いします(^^)/

テーブルからパラメータークエリを作成する

・前回記事で使用したサンプルデータをそのまま使用していきます。
・事前準備で [結合クエリ（自動）] のコピーを作成し名前を [結合クエリ（パラメーター使用）] に変更しておきます。後でパラメータークエリからデータ取得できることを確認するために使用します。

テーブルからクエリを作成します

・先にテーブルを作成しておきます。
・次に [データの取得と変換] → [テーブルまたは範囲から] を選択します。
・「MyPath」と「Source」の二つのテーブルともクエリにしていきます。

・テーブルから作成したクエリの画像がこちらです。

・ [閉じて次に読み込む…] → [接続の作成のみ] → [OK] で保存します。
・この部分は、パラメータークエリ作成後の保存時に行ってもよいのですが「クエリ」の違いを確認するためにここでいったん保存しておきました。

・保存後の「クエリと接続」の画像がこちらです。「クエリ」は接続専用で作成されました。
・[mypath] と [source] 二つのクエリが作成されました。

クエリをパラメータクエリに変換する

・では、パラメータークエリに変換していきましょう。
・先ほど保存したクエリを Power Query エディター で表示します。
　（保存していない場合はすでにこの状態で開いていると思います）

・表示されている「クエリ」テーブルのデータ部分を右クリックします。

・そして表示項目から [ドリルダウン] を選択します。

・すると次の画像のように、適用したステップ [MyPath] が追加されます。

・ [MyPath] はテーブルの最初の行 {0}[MyPath] のデータとなっていることが確認できます。

・[閉じて読み込む]で 保存後の「クエリと接続」の画像がこちらです。パラメーター（TEXT）の表示になっていることが確認できます。

・ 「パラメータークエリ」は作成できたので、次からはその使い方です。

パラメータークエリ で ソースパスを設定します

・最初の事前準備で作成しておいた [結合クエリ（パラメーター使用）] を使います。

Power Query 詳細エディターを書き換えます

・パラメーターを次のように「ソース」の設定に使用します。

・変更する部分のコードは、先頭に「 // 」を入力するとコメントになります。
・書き換えるのは次の部分です。変数名 → パラメータクエリ名 に変更します。

・[完了] 後にデータの更新状況を確認しようと思ったところ Formula.Firewall という エラー が発生しました。

・Formula.Firewall の回避策を Microsoft Docs でしらべてみました。

・同じブック内のテーブルデータなのに「ファイアウォールエラー」なんて納得できませんけどね。

・「該当するクエリをひとつに統合する」のは、ここでの目的「パラメータークエリから取得する」に反するのでパスします。

・ 「クエリの [プライバシーレベル] を調整する」しかなさそうですね。

クエリの [プライバシーレベル] を調整します

・Power Query エディターのファイルメニューから [オプションと設定] → [クエリのオプション]

・すると次の「クエリのオプション」ダイアログが表示されます。

現在のブックだけのプライバシーレベルの場合

・次の画像のように、現在のブックで「プライバシーを無視」に設定します。

グローバルなプライバシーレベルを変更する場合

・グローバルでプライバシーレベルを変更すると、現在のブックだけでなくすべてのブックのプライバシーレベルが変更されます。
・外部データとの接続がある場合には注意が必要です。

プライバシーレベル変更後に確認してみます

・次の動画は、プライバシーレベル変更後に更新した時のものです。
・「現在のブック」「グローバル」ともにエラーなく更新できるようになりました。

・ブックとソースファイルを含む「サブフォルダー」を別の場所に移してもエラー無く動作することも確認できました。

・サンプルを登録しておきますので是非試してみてください。

まとめ（おわりに）

・以上で、テーブルをパラメータークエリに変換する方法とそのパラメーターを「ソースパス」に設定する方法についての勉強は終了です。

パラメータークエリと変数を使う場合を比較しておきます

項目	パラメータークエリを使う場合	テーブルデータを変数に代入して使う
クエリの数	パラメーターの数だけ増える	クエリ数は増えない
変数の使用	パラメーターを直接使用できる	変数を設定して代入する必要がある
ステップの数	ステップ数は増えない	変数分のステップが増える
プライバシーレベル	設定が必要な場合がある	設定は不要

・どちらも一長一短ありますね。

・ パラメータークエリの気になる点は「プライバシーレベルを変更しなくてはいけない点」と「クエリの数が増える」点です。

・一方、前回記事の「変数を使う」場合の気になる点は、変数を手動で設定してテーブルのデータを代入する必要がある点です。

・どちらの方法を使うかは、使う人の好みですね。私は「手動」のほうがいいかな(^^ゞ

・でもケースバイケースだと思います。

・以上、ここまでの内容が参考になったなら幸いです(^^ゞ　

・今回記事で使ったサンプルデータはダウンロードページに登録しておきます。

・今までの記事のサンプルも登録していますのでよろしければお使いください(^^)

まとめと感想など

【今後の記事について】

今回の記事はいかがだったでしょうか。皆さまのお役に立てたなら幸いです(^^;
「汎用でだれでも使えて活用できるように考えてる」というポリシーで、記事を継続して書いていきたいと思っています。どうぞよろしくお願いしますm(_ _)m

【検討中の今後の記事内容は・・・・・】
・実務に役立つものを提供できるよう常に検討しています(^^ゞ
・その他雑記的に「プチネタなど」もいろいろ考えていきたいと思います・・・・・
・今後の記事にご期待ください(^^)/

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